Facturation electronique
Facture proforma pour freelance : quand et comment l'utiliser
Qu'est-ce qu'une facture proforma, quand l'utiliser en freelance B2B et les differences avec un devis.
Une facture proforma ressemble a une facture mais n'en est pas une. C'est un document provisoire qui decrit la prestation et le montant sans creer d'obligation comptable.
La difference avec un devis
| Devis | Facture proforma | |
|---|---|---|
| Valeur juridique | Engagement contractuel si signe | Aucune (document informatif) |
| Numerotation | Libre | Ne fait PAS partie de la sequence de facturation |
| Obligation comptable | Non (sauf devis signe) | Non |
| Utilisation principale | Proposition commerciale | Demande de paiement prealable, douanes, budget interne |
Quand l'utiliser
1. Le client a besoin d'un document pour debloquer un budget
Certaines entreprises (notamment les grands comptes) ont besoin d'un document qui ressemble a une facture pour obtenir un bon de commande ou une validation budgetaire. La facture proforma joue ce role.
2. Transactions internationales
Pour les prestations internationales, la facture proforma est souvent demandee pour les procedures douanieres ou les virements internationaux (la banque du client peut la demander).
3. Demande d'acompte formalise
Au lieu d'envoyer une "facture d'acompte" (qui est un vrai document comptable), tu peux d'abord envoyer une proforma pour confirmer le montant, puis emettre la facture d'acompte officielle une fois le paiement lance.
Comment la rediger
La facture proforma contient les memes informations qu'une facture, avec une difference cruciale : la mention claire "PROFORMA" ou "FACTURE PROFORMA" en haut du document.
Elle ne doit PAS avoir de numero dans ta sequence de facturation. Utilise un format separe : PRO-001, PRO-002.
Ce qu'il ne faut PAS faire
- Utiliser une proforma comme facture officielle. Elle ne remplace pas la facture.
- L'inclure dans ta comptabilite. Ce n'est pas un document comptable.
- Oublier de generer la vraie facture apres le paiement.
CTA
Pour gerer devis, proforma et factures au meme endroit, consulte le comparatif logiciels facturation.