Devis, facture, bon de commande : quelle difference pour un freelance ?

Ces trois documents servent des moments differents de la relation commerciale. Confondre leurs roles cree des problemes de suivi, de comptabilite et parfois de litige.

Le devis

Le devis est une proposition de prix. Il decrit ce que tu proposes de faire, pour quel montant, dans quelles conditions.

Un devis signe par le client devient un engagement contractuel. Sans signature, c'est une simple offre.

Ce qu'un devis doit contenir :

• tes coordonnees et celles du client ;
• la date et le numero de devis ;
• la description detaillee de la prestation ;
• le prix unitaire et le montant total (HT et TTC si applicable) ;
• la duree de validite ;
• les conditions de paiement ;
• la mention "bon pour accord" avec un espace signature.

Le devis n'est pas une facture. Il ne declenche aucune obligation comptable tant qu'il n'est pas signe et que la prestation n'a pas commence.

La facture

La facture est un document comptable obligatoire. Elle atteste qu'une prestation a ete realisee (ou qu'un bien a ete livre) et qu'un paiement est du.

Une facture doit etre emise :

• a la livraison du bien ou a l'achevement de la prestation ;
• ou a la date convenue si le paiement est echelonne.

Ce qu'une facture doit contenir (mentions obligatoires) :

• tes coordonnees completes (nom, adresse, SIRET, numero de TVA si applicable) ;
• les coordonnees du client ;
• la date d'emission et le numero de facture (chronologique, sans trou) ;
• la description de la prestation ;
• le montant HT, le taux de TVA, le montant TTC ;
• les conditions de paiement et la date d'echeance ;
• les penalites de retard et l'indemnite forfaitaire de recouvrement (40 EUR).

A partir de 2026-2027, la facture devra etre au format electronique structure (Factur-X). Un PDF simple ne suffira plus. Voir notre guide Factur-X explique pour les TPE.

Le bon de commande

Le bon de commande est un document emis par le client qui confirme sa commande. Il reprend les termes du devis et officialise l'accord.

En pratique, beaucoup de freelances n'utilisent pas de bon de commande formel. Le devis signe fait souvent office de bon de commande.

Le bon de commande est utile quand :

• le client a un process d'achat interne ;
• le client a besoin d'un numero de commande pour son ERP ;
• le montant est eleve et le client veut un document separe.

La sequence logique

1. Devis : tu proposes un prix. Le client lit et decide.
2. Bon de commande (optionnel) : le client confirme formellement.
3. Prestation : tu realises le travail.
4. Facture : tu emets la facture a la livraison.
5. Paiement : le client paie.
6. Relance (si necessaire) : tu relances selon le rythme J+2, J+7, J+14. Voir quand relancer une proposition commerciale.

Les erreurs a eviter

• Ne pas facturer avant la prestation (sauf acompte prevu au devis).
• Ne pas utiliser le meme modele pour le devis et la facture — les mentions obligatoires different.
• Ne pas oublier la numerotation chronologique des factures — c'est une obligation legale.
• Ne pas envoyer un devis sans duree de validite — un devis ancien qui revient signe peut creer un probleme.

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Pour suivre tes devis envoyes et savoir quand relancer, telecharge le Kit Pipeline & Relance B2B.