Facturation electronique

Notes de frais freelance : quoi deduire et comment s'organiser

Les depenses deductibles pour un freelance, comment les justifier et les outils pour ne rien oublier.

En micro-entreprise, tu ne peux pas deduire tes charges (c'est l'abattement forfaitaire qui les couvre). En SASU ou EURL, tu peux deduire toutes les charges professionnelles justifiees.

Ce que tu peux deduire

Materiel professionnel

Ordinateur, ecran, clavier, souris.
Telephone professionnel.
Imprimante, scanner.
Mobilier de bureau.

Logiciels et abonnements

Suite bureautique (Google Workspace, Microsoft 365).
Logiciel de facturation (top 5 logiciels).
CRM (comparatif CRM).
Standard telephonique (prix standard cloud).
Hebergement web, domaines.
Outils de design, dev, gestion de projet.

Deplacement et transport

Billets de train, avion pour les deplacements pro.
Indemnites kilometriques (si tu utilises ta voiture perso).
Parking, peages.
Abonnement transports en commun (quote-part pro).

Repas et reception

Repas d'affaires avec des clients (justificatif + nom du client).
Repas pris seul en deplacement (plafond ~20 EUR, deductible au-dela de ~5 EUR).

Formation

Formations professionnelles.
Conferences, meetups payants.
Livres et ressources professionnelles.

Local professionnel

Loyer du bureau ou coworking.
Si tu travailles de chez toi : quote-part du loyer/charges (au prorata de la surface pro).
Internet (quote-part pro).
Electricite (quote-part pro).

Assurances et services

RC professionnelle.
Assurance cyber (utile ou pas).
Comptable.
Juridique.

Comment s'organiser

La regle simple

Chaque depense pro = 1 justificatif conserve.

Prends en photo chaque ticket/facture le jour meme.
Stocke dans un dossier cloud organise par mois (ex : `2026-05/`).
Note le client ou le projet concerne si c'est un repas ou un deplacement.
Transmets a ton comptable chaque mois.

Les outils

Tiime : scan OCR des justificatifs, classement automatique, transmission comptable.
Pennylane : idem, avec rapprochement bancaire automatique.
Un dossier Google Drive : si tu veux rester simple.

Les erreurs courantes

Jeter les justificatifs. Conserve-les 6 ans (obligation legale).
Deduire des depenses personnelles. Un repas en famille n'est pas un repas d'affaires.
Oublier de noter le client sur les repas d'affaires.
Ne pas deduire ses depenses en micro-entreprise (c'est impossible, l'abattement les couvre deja).

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Pour choisir un logiciel qui gere les notes de frais et la facturation, consulte le comparatif logiciels facturation.