Standard telephonique TPE

Integration calendrier + standard cloud : ne plus rater un appel pendant un rendez-vous

Connecter ton calendrier a ton standard cloud pour rediriger les appels quand tu es en rendez-vous.

Quand tu es en rendez-vous, les appels tombent dans le vide. L'integration calendrier change ton statut automatiquement : "en reunion" = les appels sont rediriges vers un collegue ou la messagerie.

Comment ca marche

  1. Tu connectes Google Calendar (ou Outlook Calendar) a ton standard cloud.
  2. Quand un rendez-vous est en cours dans ton calendrier, ton statut passe automatiquement a "indisponible".
  3. Les appels entrants sont rediriges selon la regle que tu configures : collegue, messagerie, ou message "en reunion, rappel dans 1h".

La configuration

Ringover

Parametres > Integrations > Google Calendar > Connecter. Active "Changer le statut automatiquement lors d'un evenement".

Aircall

Parametres > Integrations > Google Calendar. Active la synchronisation. Configure le comportement "en reunion".

Les regles de redirection recommandees

Si en reunion :
  → Si collegue disponible : transferer
  → Sinon : messagerie avec message "en reunion, rappel sous 1h"
  → Notification push sur mobile (pour les urgences)

Les avantages

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Pour un standard cloud avec integration calendrier, consulte le comparatif prix.