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Client qui veut tout changer en cours de mission : comment gerer

Comment gerer un client qui modifie le perimetre en cours de mission. Avenant, refacturation et communication.

Le scope creep est le cauchemar du freelance. Le client demande "un petit ajout", puis un autre, puis un autre. Le projet double de taille, le prix reste le meme.

La prevention (avant la mission)

1. Perimetre precis dans le devis

Liste exactement ce qui est inclus ET ce qui ne l'est pas.

Inclus :
- [livrable 1]
- [livrable 2]
- 2 rounds de corrections

Non inclus :
- [element souvent demande]
- Modifications supplementaires au-dela de 2 rounds

Voir rediger une proposition commerciale.

2. Clause de modification

Dans ton devis ou ton contrat :

Toute modification du perimetre fait l'objet d'un avenant ecrit
avec impact sur le prix et le planning. Les modifications hors
perimetre sont facturees au TJM de [montant] EUR/jour.

Voir contrat freelance clauses essentielles.

La gestion (pendant la mission)

Quand le client demande un changement

  1. Accuse reception : "OK, je note la demande."
  2. Evalue l'impact : temps supplementaire, cout, impact sur le planning.
  3. Communique clairement :
Ta demande de [modification] ajoute environ [X] jours au projet.
Ca represente [montant] EUR supplementaires et decale la livraison
de [delai].

Je peux te faire un avenant si tu veux avancer.
Sinon, on garde le perimetre initial.
  1. Attends la validation ecrite avant de commencer.

Les petites demandes

Pas chaque micro-ajustement merite un avenant. La regle : si ca prend moins de 30 minutes et que c'est raisonnable, fais-le. Si ca prend plus d'une demi-journee, avenant.

Le client insiste sans payer

Je comprends que c'est important pour toi. Mais ce n'etait pas
dans le perimetre initial, et l'ajouter sans ajuster le budget
mettrait en risque la qualite du reste.

On peut soit l'ajouter avec un avenant, soit le planifier en
phase 2 apres la livraison.

Les erreurs

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Pour suivre les modifications et les avenants dans ton pipeline, telecharge le Kit Pipeline & Relance B2B.