Guide process

Freelance : comment gerer sa tresorerie sans stress

Les bases de la gestion de tresorerie pour un freelance B2B. Matelas de securite, prevision et outils simples.

La tresorerie est le sujet que les freelances evitent le plus. Pourtant c'est celui qui decide si tu survis les mois creux.

La regle du matelas

Garde 3 mois de charges fixes en reserve. Si tes charges mensuelles (loyer, abonnements, cotisations, vie courante) sont de 3 000 EUR, garde 9 000 EUR de cote.

Ce matelas n'est pas de l'epargne. C'est ta securite operationnelle. Il absorbe les retards de paiement, les mois creux et les imprevu.

Le tableau de tresorerie minimum

Un simple tableur avec 3 colonnes par mois :

Mois Entrees prevues Sorties prevues Solde
Juin 5 000 EUR (facture A + B) 3 200 EUR (charges) +1 800 EUR
Juillet 3 000 EUR (facture C) 3 200 EUR -200 EUR
Aout 0 EUR (conges) 2 500 EUR -2 500 EUR

Ce tableau te montre a 3 mois si tu vas avoir un probleme. Le moment d'agir c'est avant le trou, pas pendant.

Les 5 regles

1. Facture immediatement

Ne laisse pas passer une semaine entre la livraison et la facture. Chaque jour de retard decale le paiement d'autant.

2. Demande un acompte

30 % a la signature. Ca avance ta tresorerie de 30-60 jours. Voir acompte freelance.

3. Relance des le premier jour de retard

Un email a J+1 apres l'echeance. Pas a J+15. Voir relance client impaye.

4. Diversifie tes clients

Si un seul client represente plus de 50 % de ton CA, ta tresorerie depend de sa sante financiere. Vise 3-5 clients reguliers.

5. Provisionne les cotisations

Les cotisations URSSAF tombent chaque trimestre. Mets de cote 25 % de chaque facture encaissee dans un compte separe. Ne touche pas a cet argent.

Quand ca devient serieux

Si tu factures plus de 50 000 EUR/an, un logiciel de compta avec connexion bancaire (Pennylane, Tiime) te donne une vue en temps reel. Voir top 5 logiciels facturation.

CTA

Pour suivre tes factures envoyees et tes echeances de paiement, telecharge le Kit Pipeline & Relance B2B.